Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc tìm được một công việc ưng ý không chỉ phụ thuộc vào năng lực chuyên môn mà còn ở cách bạn tạo dấu ấn riêng. Đặc biệt, trong vòng tuyển chọn khắt khe, ứng viên nào biết cách thể hiện sự khác biệt và chuyên nghiệp sẽ có lợi thế hơn hẳn. Chính vì vậy, việc nắm rõ cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng trở thành chìa khóa quan trọng, giúp bạn không chỉ vượt qua vòng phỏng vấn mà còn khẳng định giá trị bản thân ngay từ những bước đầu tiên.
Nhà tuyển dụng cần gì ở ứng viên?
Khi nói về những điều nhà tuyển dụng mong đợi ở ứng viên, chúng ta có thể đề cập đến những yếu tố sau:
Học vấn
Nếu ứng viên tốt nghiệp từ một trường đại học danh tiếng với bằng cấp xuất sắc hoặc đã tham gia các khóa học bổ sung để ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng, bạn nên đề cập điều này ở đầu sơ yếu lý lịch. Bạn cũng có thể liệt kê lý lịch chuyên môn và kinh nghiệm của họ ở đầu sơ yếu lý lịch, và trình độ học vấn ở cuối sơ yếu lý lịch, như những người tham khảo bổ sung.
Tuyên bố cá nhân
Nhà tuyển dụng không thực sự quan tâm đến khát vọng nghề nghiệp của bạn. Họ muốn biết bạn giỏi ở điểm nào và làm thế nào bạn có thể tạo ra lợi nhuận cho công ty. Đây là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt. Nếu bạn mắc lỗi, dù chỉ là lỗi nhỏ, cơ hội được phỏng vấn của bạn sẽ giảm so với các ứng viên khác.
Thái độ tích cực
Nhà tuyển dụng nào cũng tìm kiếm những ứng viên có thái độ tích cực với cuộc sống và công việc. Điều này có nghĩa là bạn luôn sẵn sàng đón nhận thử thách và tìm ra giải pháp để hoàn thành nhiệm vụ, dù khó khăn hay đơn giản, mà không hề phàn nàn hay bỏ cuộc. Bạn có thể không quá tài năng, nhưng bạn luôn giúp đỡ người khác và làm việc với niềm vui và nhiệt huyết. Đây là một tài sản quý giá được bất kỳ bộ phận nhân sự nào trân trọng.
Có một kế hoạch cụ thể
Mục tiêu của buổi phỏng vấn là chứng minh bạn có thể đóng góp cho công ty như thế nào, chứ không phải họ có thể làm gì cho bạn. Hãy cho bộ phận Nhân sự thấy tại sao bạn hoàn toàn phù hợp với công việc và tại sao bạn là lựa chọn tốt nhất cho họ.
Bạn muốn tạo dựng sự nghiệp trong công ty
Hãy nói với nhà tuyển dụng rằng bạn nghiêm túc. Hãy cho họ biết bạn mong muốn gắn bó lâu dài và đóng góp cho công ty. Bộ phận Nhân sự luôn đánh giá cao những ứng viên muốn gắn bó lâu dài với công ty và không có ý định thay đổi vị trí.
Kinh nghiệm
Bên cạnh trình độ học vấn, kinh nghiệm thực tế chiếm 45% sơ yếu lý lịch của bạn. Nhà tuyển dụng cũng dành nhiều thời gian để phân tích phần này. Họ muốn biết liệu kinh nghiệm chuyên môn của bạn có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không và bạn sẽ đóng góp như thế nào cho sự phát triển của công ty.
Điều quan trọng cần lưu ý là dù bạn có muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, hãy nhớ: đừng nói dối hoặc phóng đại về kỹ năng của mình. Nếu nhà tuyển dụng biết bạn đang cố gắng “khoe khoang” kỹ năng của mình, họ sẽ rất khó chịu và thậm chí có thể sa thải bạn ngay lập tức.
Luôn luôn học hỏi
Theo thông tin từ KJC cho biết: Nhà tuyển dụng muốn biết liệu ứng viên có sẵn sàng thích nghi và học hỏi những phương pháp mới hay không. Hãy cho họ biết bạn đang không ngừng khám phá những lĩnh vực mới. Hãy cho họ biết bạn thường xuyên đọc các nghiên cứu chuyên môn và tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia. Bạn có thể trích dẫn ví dụ về các ấn phẩm bạn đã đọc.
Có động lực để làm việc
Khi gặp nhà tuyển dụng, bạn cần thể hiện hai điều: 1) mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty; và 2) khả năng thúc đẩy người khác hoàn thành công việc. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy động lực đã giúp bạn thành công trong quá khứ và sẽ giúp bạn thành công trong vai trò mới.
Kỹ năng
Nếu bạn có chuyên môn nhưng lại thiếu kỹ năng, hãy tham gia ngay các nhóm hoặc câu lạc bộ kỹ năng mềm. Nhà tuyển dụng không muốn mất nhiều thời gian đào tạo nhân viên mới mà sẽ chọn người có tiềm năng hơn bạn.
Bạn có thể tham khảo trang web để hiểu rõ các kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm cho vị trí này. Sau đó, hãy xác định những kỹ năng bạn sở hữu có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, giao tiếp, v.v.
Hiểu biết về doanh nghiệp
Bên cạnh kinh nghiệm và kỹ năng, nhà tuyển dụng cũng quan tâm đến những gì bạn đã tìm hiểu về công ty. Điều này cho thấy bạn có nghiêm túc với việc tuyển dụng và sẵn sàng hòa nhập vào môi trường mới của công ty hay không. Hãy tập trung tìm hiểu thông tin trên website của công ty: sản phẩm, dịch vụ, văn hóa doanh nghiệp, sứ mệnh, thành tựu, v.v.
Tự tin
Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hãy thể hiện sự tự tin qua lời nói, hành động, ánh mắt và cử chỉ trong suốt buổi phỏng vấn.
Cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi phỏng vấn
Nghiên cứu về công ty
Một trong những cách tốt nhất để gây ấn tượng là thể hiện rằng bạn đã dành thời gian tìm hiểu về công ty. Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi và các dự án gần đây của họ. Ví dụ, nếu công ty đang tập trung vào chuyển đổi số, bạn có thể đề cập đến cách bạn đã từng tham gia hoặc hỗ trợ một dự án tương tự. Điều này cho thấy bạn không chỉ quan tâm đến vị trí ứng tuyển mà còn hiểu rõ mục tiêu dài hạn của tổ chức.
Hiểu rõ vị trí ứng tuyển
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để nắm rõ yêu cầu và kỳ vọng của nhà tuyển dụng. Hãy chuẩn bị các ví dụ cụ thể về kinh nghiệm hoặc kỹ năng của bạn phù hợp với vị trí. Ví dụ, nếu công việc yêu cầu kỹ năng quản lý dự án, hãy kể lại một dự án bạn đã dẫn dắt thành công và kết quả đạt được. Điều này giúp bạn chứng minh rằng mình là ứng viên phù hợp nhất.
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn
Hãy chuẩn bị cho các câu hỏi phổ biến như: “Hãy kể về bản thân bạn”, “Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?”, hoặc “Tại sao bạn muốn làm việc tại đây?”. Luyện tập trả lời một cách súc tích, rõ ràng và tự tin. Bạn cũng nên chuẩn bị các câu hỏi để hỏi ngược lại nhà tuyển dụng, chẳng hạn như: “Đội ngũ hiện tại đang đối mặt với những thách thức gì?” hoặc “Công ty có kế hoạch phát triển như thế nào trong 5 năm tới?”. Điều này thể hiện sự quan tâm và tư duy chiến lược của bạn.
Hoàn thiện hồ sơ ứng tuyển
Tối ưu hóa CV và thư xin việc
Hồ sơ ứng tuyển là “cửa sổ” đầu tiên để nhà tuyển dụng đánh giá bạn. Hãy đảm bảo CV của bạn ngắn gọn (tốt nhất là 1-2 trang), trình bày rõ ràng và tập trung vào các thành tựu cụ thể. Sử dụng các con số để minh họa, ví dụ: “Tăng doanh thu bán hàng 20% trong 6 tháng” thay vì chỉ viết “Có kinh nghiệm bán hàng”. Thư xin việc nên được cá nhân hóa, đề cập đến lý do bạn muốn làm việc tại công ty và cách bạn có thể đóng góp.
Kiểm tra lỗi chính tả và định dạng
Những người tìm hiểu điều khoản điều kiện chia sẻ: Một CV hoặc thư xin việc chứa lỗi chính tả hoặc định dạng lộn xộn sẽ khiến bạn mất điểm ngay lập tức. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng hoặc nhờ người khác xem lại để đảm bảo tài liệu của bạn chuyên nghiệp và chỉn chu.
Tạo ấn tượng trong buổi phỏng vấn
Trang phục chuyên nghiệp
Ăn mặc phù hợp với văn hóa công ty là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để gây ấn tượng. Nếu công ty có môi trường làm việc trang trọng, hãy chọn vest hoặc áo sơ mi lịch sự. Với các công ty khởi nghiệp hoặc sáng tạo, trang phục smart-casual có thể phù hợp hơn. Hãy tìm hiểu trước về văn hóa công ty để lựa chọn trang phục phù hợp.
Thể hiện ngôn ngữ cơ thể tích cực
Ngôn ngữ cơ thể chiếm một phần quan trọng trong việc tạo ấn tượng. Hãy duy trì giao tiếp bằng mắt, bắt tay chắc chắn, ngồi thẳng lưng và mỉm cười nhẹ nhàng. Những hành động này thể hiện sự tự tin và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
Trả lời câu hỏi một cách cụ thể
Khi được hỏi, hãy sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để trình bày câu trả lời. Ví dụ, khi được hỏi về cách bạn giải quyết mâu thuẫn trong nhóm, hãy mô tả tình huống cụ thể, nhiệm vụ bạn phải thực hiện, hành động bạn đã làm và kết quả đạt được. Điều này giúp câu trả lời của bạn rõ ràng, có cấu trúc và thuyết phục.
Thể hiện kỹ năng mềm và thái độ tích cực
Tinh thần học hỏi
Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên sẵn sàng học hỏi và phát triển. Hãy chia sẻ về một lần bạn học được kỹ năng mới hoặc cải thiện bản thân từ một trải nghiệm công việc. Ví dụ: “Tôi đã tự học Python để hỗ trợ nhóm phân tích dữ liệu, và điều đó giúp rút ngắn thời gian xử lý báo cáo xuống 30%.”
Khả năng làm việc nhóm
Hầu hết các công việc đều yêu cầu khả năng hợp tác. Hãy kể về một dự án mà bạn đã làm việc hiệu quả trong nhóm, nhấn mạnh vai trò của bạn và cách bạn phối hợp với đồng nghiệp. Điều này cho thấy bạn không chỉ giỏi kỹ năng chuyên môn mà còn có khả năng hòa nhập tốt.
Thái độ tích cực
Một thái độ lạc quan, chủ động và nhiệt tình sẽ khiến bạn nổi bật. Tránh nói tiêu cực về công ty cũ hoặc đồng nghiệp trước đây, ngay cả khi bạn có trải nghiệm không tốt. Thay vào đó, hãy tập trung vào những bài học bạn rút ra và cách bạn đã vượt qua khó khăn.
Theo dõi sau phỏng vấn
Gửi email cảm ơn
Sau buổi phỏng vấn, hãy gửi một email cảm ơn trong vòng 24 giờ. Email này nên ngắn gọn, lịch sự và nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí. Ví dụ:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất ấn tượng với [đề cập một điểm cụ thể về công ty hoặc cuộc phỏng vấn]. Tôi tin rằng [kỹ năng/kinh nghiệm của bạn] sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả cho đội ngũ.
Rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Email này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là cơ hội để bạn củng cố ấn tượng tốt.
Kiên nhẫn nhưng chủ động
Nếu không nhận được phản hồi sau thời gian nhà tuyển dụng đã hứa, bạn có thể gửi một email lịch sự để hỏi về tiến độ. Điều này thể hiện sự quan tâm của bạn mà không gây cảm giác quá thúc ép.
Xây dựng thương hiệu cá nhân
Cập nhật hồ sơ trực tuyến
Trong thời đại số, nhiều nhà tuyển dụng sẽ tra cứu hồ sơ trực tuyến của bạn, đặc biệt là trên các nền tảng như LinkedIn. Hãy đảm bảo hồ sơ LinkedIn của bạn được cập nhật, có ảnh chuyên nghiệp và liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp. Bạn cũng nên tham gia thảo luận hoặc đăng bài liên quan đến lĩnh vực của mình để thể hiện sự am hiểu và nhiệt huyết.
Xây dựng mạng lưới quan hệ
Tham gia các sự kiện ngành, hội thảo hoặc nhóm chuyên môn để kết nối với những người trong lĩnh vực. Một mối quan hệ tốt có thể giúp bạn được giới thiệu hoặc nhận được lời khuyên quý giá từ những người có kinh nghiệm.
Tóm lại, để chinh phục được một cơ hội nghề nghiệp, ứng viên cần kết hợp cả kỹ năng chuyên môn, thái độ tích cực và sự chuẩn bị chu đáo trong từng chi tiết. Việc am hiểu cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn nổi bật hơn giữa hàng trăm hồ sơ khác, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết lâu dài với công việc. Nếu bạn biết cách tận dụng lợi thế của mình một cách khéo léo, chắc chắn cánh cửa nghề nghiệp mơ ước sẽ rộng mở hơn bao giờ hết.