Không thể phủ nhận rằng để thành công trong sự nghiệp, kiến thức chuyên môn thôi là chưa đủ. Mỗi người cần sở hữu các kỹ năng cần thiết trong công việc – yếu tố quyết định khả năng làm việc hiệu quả, thích ứng sự thay đổi và tạo sự khác biệt trong môi trường cạnh tranh ngày càng cao.
Các nhóm kỹ năng cần thiết trong công việc
Kỹ năng là khả năng vận dụng kiến thức, kinh nghiệm và tư duy để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định. Trong doanh nghiệp, kỹ năng được chia thành hai nhóm chính:
Kỹ năng cứng (kỹ năng chuyên môn)
Kỹ năng cứng là những kiến thức và nghiệp vụ chuyên sâu giúp bạn xử lý công việc cụ thể. Đây là nền tảng bắt buộc của mọi vị trí và thường được công nhận thông qua bằng cấp, chứng chỉ hoặc bài kiểm tra thực hành.
Ví dụ tiêu biểu của kỹ năng cứng: lập trình, soạn thảo văn bản, sử dụng phần mềm chuyên ngành, kiến thức pháp lý, ngoại ngữ,… Các kỹ năng này có thể đo lường cụ thể và thường là tiêu chí quan trọng khi tuyển dụng.
Kỹ năng mềm trong công việc
Kỹ năng mềm là các năng lực liên quan đến hành vi, tư duy, cảm xúc và khả năng tương tác với người khác. Đây là nhóm kỹ năng giúp bạn làm việc hòa hợp, thích nghi nhanh và giải quyết các vấn đề phát sinh trong môi trường doanh nghiệp.
Các kỹ năng mềm quan trọng gồm: giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết xung đột, tư duy linh hoạt, khả năng thích nghi công nghệ,… Dù khó đo lường bằng con số nhưng kỹ năng mềm lại quyết định bạn có phù hợp với một tập thể hay không.
Các kỹ năng cần thiết trong công việc giúp bạn thành công
Theo chuyên gia KJC chia sẻ: Trong thời đại 4.0, kỹ năng chiếm 50–70% yếu tố quyết định hiệu suất làm việc và khả năng thăng tiến. Dưới đây là 15 kỹ năng bạn nhất định phải có.
Kỹ năng chuyên môn
Dù ở bất kỳ vị trí nào, kỹ năng chuyên môn luôn là điều kiện bắt buộc. Không nắm vững nghiệp vụ, mọi quyết định hay quy trình làm việc đều thiếu sự chính xác và logic.
- Xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc
- Tăng hiệu suất và chất lượng công việc
- Tạo lợi thế trong tuyển dụng
- Mở rộng cơ hội thăng tiến, nâng lương
Kỹ năng chuyên môn càng cao, bạn càng dễ đạt vị trí cao hơn trong tổ chức.
Kỹ năng lập kế hoạch
Những người tìm hiểu Liên Minh KJC chia sẻ: Kỹ năng lập kế hoạch giúp bạn xác định mục tiêu rõ ràng và xây dựng lộ trình phù hợp để đạt được chúng. Người có định hướng sẽ biết mình cần làm gì, ưu tiên điều gì và theo đuổi mục tiêu như thế nào.
- Hiểu rõ mong muốn và năng lực bản thân
- Biết cách chia nhỏ mục tiêu ngắn – trung – dài hạn
- Dự báo rủi ro, thách thức và cơ hội
- Phân bổ thời gian, nguồn lực hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là kỹ năng mềm quan trọng nhất giúp bạn truyền đạt thông tin rõ ràng, lắng nghe hiệu quả và xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp.
Giao tiếp bao gồm lời nói, cử chỉ, biểu cảm và khả năng diễn đạt rõ ý. Đây là kỹ năng cần thiết trong mọi phòng ban, từ nhân sự đến sale, marketing, quản lý,…
Kỹ năng lắng nghe
Kỹ năng lắng nghe giúp bạn hiểu rõ người khác, tiếp nhận thông tin chính xác và đưa ra phản hồi phù hợp. Đây là yếu tố tạo nên sự tin tưởng, gắn kết trong công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng teamwork là khả năng phối hợp nhịp nhàng với đồng nghiệp để đạt mục tiêu chung. Đây là kỹ năng mà nhà tuyển dụng đánh giá rất cao.
- Tăng khả năng tương tác, hợp tác
- Giải quyết vấn đề hiệu quả hơn
- Phát triển tư duy phản biện
- Xây dựng trách nhiệm cá nhân
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo không chỉ dành cho quản lý. Ngay cả nhân viên cũng cần rèn luyện để tự chủ, ảnh hưởng tích cực đến người khác và dẫn dắt công việc hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Môi trường làm việc luôn xuất hiện khó khăn bất ngờ. Người có kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ chủ động tìm hướng xử lý nhanh và hợp lý.
Kỹ năng sáng tạo
Sáng tạo là khả năng tìm ra giải pháp mới khi cách cũ không còn hiệu quả. Đây là kỹ năng doanh nghiệp rất coi trọng trong bối cảnh đổi mới liên tục.
Kỹ năng tìm kiếm thông tin
Trong kỷ nguyên số, ai nắm bắt thông tin nhanh hơn người đó có lợi thế hơn. Kỹ năng tìm kiếm thông tin giúp bạn không bị lạc hậu và đưa ra quyết định chính xác.
Kỹ năng ra quyết định
Ra quyết định là chìa khóa tạo nên kết quả của một nhiệm vụ. Người ra quyết định tốt sẽ cân nhắc đủ thông tin, chọn lựa giải pháp tối ưu và chịu trách nhiệm về kết quả.
Nhìn chung, việc trang bị đầy đủ các kỹ năng cần thiết trong công việc là yếu tố then chốt giúp mỗi cá nhân phát triển và duy trì lợi thế cạnh tranh trong môi trường làm việc hiện nay. Không chỉ bao gồm kỹ năng chuyên môn, kiến thức nghề nghiệp, mà còn là kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề – tất cả đều góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Khi ứng viên hiểu rõ và liên tục rèn luyện những kỹ năng này, họ không chỉ hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao mà còn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, tăng cơ hội thăng tiến và mở rộng cơ hội nghề nghiệp. Chủ động học hỏi, cải thiện và áp dụng các kỹ năng cần thiết sẽ giúp bạn tự tin hơn, làm việc hiệu quả hơn và thực sự nắm quyền kiểm soát tương lai nghề nghiệp của mình.