Liệt kê các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch không khó, nhưng làm nổi bật chúng và thu hút nhà tuyển dụng lại là một nhiệm vụ phức tạp. Khi trình bày kỹ năng, ứng viên phải chọn những kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Vậy làm thế nào để thể hiện các kỹ năng làm việc trong CV hiệu quả? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để lựa chọn cách thể hiện kỹ năng tốt nhất và hoàn thiện hồ sơ của bạn.
Vì sao kỹ năng làm việc quan trọng trong CV?
- Thể hiện sự phù hợp với công việc: Mỗi vị trí có những kỹ năng yêu cầu khác nhau. Việc liệt kê đúng kỹ năng cho thấy bạn đã nghiên cứu và hiểu rõ công việc mình ứng tuyển.
- Tạo điểm nhấn cá nhân: Kỹ năng làm việc là phần phân biệt ứng viên này với ứng viên khác, đặc biệt khi kinh nghiệm tương đương.
- Chứng minh khả năng phát triển lâu dài: Nhà tuyển dụng quan tâm đến việc bạn có khả năng học hỏi, thích nghi và làm việc hiệu quả trong môi trường của họ.
Các kỹ năng làm việc trong CV
Để viết một sơ yếu lý lịch tốt, trước tiên ứng viên phải đọc kỹ mô tả công việc mà mình ứng tuyển. Điều này cho phép họ hiểu rõ hơn các tiêu chí tìm kiếm của nhà tuyển dụng và sau đó chọn những kỹ năng phù hợp nhất để đưa vào sơ yếu lý lịch. Dưới đây là một số kỹ năng chung cần có trong sơ yếu lý lịch để giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng:
Kỹ năng giao tiếp
Theo KJC, kỹ năng giao tiếp là khả năng sử dụng ngôn ngữ nói hoặc ngôn ngữ cơ thể để diễn đạt ý kiến, cảm xúc và suy nghĩ của mình một cách rõ ràng và thuyết phục. Nó cũng rất cần thiết để kéo dài cuộc trò chuyện.
Kỹ năng này thiết yếu trong mọi công việc. Với kỹ năng giao tiếp tốt, nhân viên có thể truyền đạt ý kiến, suy nghĩ và mong muốn của mình một cách hiệu quả hơn đến cấp trên, đồng nghiệp hoặc khách hàng. Giao tiếp tốt thúc đẩy sự trôi chảy và thành công của các cuộc thảo luận, thuyết trình, trao đổi hoặc đàm phán với khách hàng, thậm chí còn để lại ấn tượng tích cực.
Kỹ năng tư duy phản biện
Tư duy phản biện là một kỹ năng được đánh giá cao hiện nay, đặc biệt là trong trường học và doanh nghiệp. Nhiều người cho rằng tư duy phản biện liên quan đến việc tranh luận và phê bình người khác.
Nhưng không, thực tế, tư duy phản biện lại hoàn toàn khác. Nó giúp nhân viên suy nghĩ thấu đáo và xem xét mọi việc từ mọi góc độ. Điều này cho phép họ phát triển những lập luận phù hợp và mang tính xây dựng, giúp nâng cao chất lượng các cuộc tranh luận, cuộc họp, hội thảo và thuyết trình.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Đây là một trong những kỹ năng mềm quan trọng và không thể thiếu. Giải quyết vấn đề là khả năng phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định tối ưu nhất trong mọi tình huống của cuộc sống. Nhờ khả năng phản ứng nhanh nhạy và giải quyết vấn đề theo nhiều cách khác nhau, bạn sẽ làm chủ mọi thử thách phát sinh.
Với những người chưa có kinh nghiệm, việc trình bày các hoạt động giúp ứng dụng kỹ năng này vào thực tế sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vì vậy, đừng quên làm nổi bật kỹ năng này trong sơ yếu lý lịch của bạn nhé!
Kỹ năng làm việc nhóm
Theo tham khảo từ những người tham gia tuyển dụng KJC, kỹ năng làm việc nhóm là khả năng thiết lập và duy trì sự hợp tác với các thành viên trong nhóm để hoàn thành các nhiệm vụ chung. Với kỹ năng này, ứng viên có cơ hội phát triển bản thân và tích lũy kiến thức, kinh nghiệm từ đồng nghiệp hoặc những người làm việc cùng nhóm hoặc dự án.
Hơn nữa, làm việc nhóm hiệu quả còn mang lại lợi ích vật chất và tinh thần cho cả tập thể lẫn cá nhân. Để làm việc nhóm hiệu quả, cần nắm vững tám kỹ năng nhỏ sau:
- Lắng nghe ý kiến và đề xuất của người khác.
- Khả năng tổ chức và phân bổ công việc đồng đều dựa trên năng lực của các thành viên trong nhóm.
- Khả năng thuyết phục và đưa ra giải pháp tốt nhất cho vấn đề mà các thành viên đã thống nhất.
- Tôn trọng ý kiến và luôn giúp đỡ các thành viên trong nhóm.
- Luôn có trách nhiệm với công việc được giao.
- Đừng đến muộn để các thành viên không phải chờ đợi trong mọi cuộc họp và thảo luận.
- Đừng phủ nhận nỗ lực của người khác, hãy luôn khen ngợi và động viên đồng nghiệp.
- Chấp nhận những lời chỉ trích và ý kiến đóng góp từ các thành viên khác.
Kỹ năng thích ứng
Đây là một kỹ năng mềm thiết yếu cho tất cả mọi người, thể hiện khả năng thích ứng với mọi tình huống thay đổi. Hiện nay, hầu hết các nhà tuyển dụng đều đánh giá cao những ứng viên có khả năng thích nghi và chịu được áp lực công việc.
Ứng viên thích nghi tốt sẽ dễ dàng hòa nhập vào bất kỳ môi trường nào mà vẫn hoàn thành tốt công việc. Đối với những vị trí làm việc trong môi trường áp lực, nên bổ sung kỹ năng này vào sơ yếu lý lịch.
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo là khả năng tổ chức, sắp xếp và phân bổ công việc dựa trên năng lực cá nhân để đạt được mục tiêu chung. Dù ở vị trí quản lý hay chỉ đạo một dự án nhỏ, kỹ năng lãnh đạo luôn quan trọng. Một nhà lãnh đạo giỏi phải quyết đoán, trung thực, công bằng, nhạy bén trong giải quyết vấn đề, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên, có tinh thần giảng dạy và sẵn sàng chấp nhận rủi ro (khi cần thiết).
Ngày nay, hầu hết các công ty đều rất coi trọng việc xây dựng đội ngũ vững mạnh và đảm bảo công việc hài hòa, hiệu quả. Do đó, một ứng viên có kỹ năng lãnh đạo sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao và có cơ hội được tuyển dụng rất cao.
Kỹ năng lắng nghe tích cực
Lắng nghe chủ động là khả năng tập trung hoàn toàn vào người bạn đang nói chuyện. Điều này không chỉ bao gồm việc lắng nghe lời nói của họ mà còn cảm nhận cảm xúc, nét mặt và ngôn ngữ cơ thể của họ. Bằng cách lắng nghe chủ động, bạn thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối với người mình đang nói chuyện, đồng thời cố gắng hiểu rõ hơn thông điệp mà họ đang truyền tải.
Kỹ năng lắng nghe tích cực đóng vai trò quan trọng tại nơi làm việc vì:
- Nắm bắt sự thật : Lắng nghe tích cực giúp bạn nắm bắt thông tin quan trọng và hiểu rõ hơn về dự án, nhiệm vụ hoặc vấn đề đang được thảo luận.
- Tương tác tốt hơn : Khả năng này tạo ra cơ hội tương tác tích cực với đồng nghiệp và cấp trên, xây dựng lòng tin và mối quan hệ tốt hơn.
- Xây dựng lòng tin : Lắng nghe tích cực thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối tác của bạn, góp phần tạo nên lòng tin và sự gắn kết trong môi trường làm việc.
- Xây dựng mối quan hệ bền chặt : Kỹ năng này mang đến cơ hội trao đổi ý tưởng, tạo ra sự hiểu biết sâu sắc hơn và thúc đẩy các tương tác mang tính xây dựng.
- Cải thiện tinh thần làm việc nhóm : Lắng nghe tích cực giúp bạn hiểu được quan điểm và góc nhìn của đồng đội, từ đó tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm.
- Phát triển bản thân : Lắng nghe tích cực giúp bạn học hỏi từ người khác và cải thiện kiến thức cũng như kỹ năng của mình.
- Giải quyết vấn đề tốt hơn : Hiểu được quan điểm của người khác có thể giúp bạn tìm ra giải pháp tốt hơn cho những thách thức và vấn đề.
Hầu hết các công việc ngày nay đều yêu cầu trình độ phối hợp và làm việc nhóm cao, vì vậy thể hiện kỹ năng lắng nghe tích cực sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Kỹ năng máy tính văn phòng
Thành thạo tin học văn phòng là khả năng sử dụng hiệu quả các công cụ và phần mềm văn phòng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đây là một kỹ năng quan trọng vì nó liên quan đến việc xử lý thông tin, tạo tài liệu và tương tác trong môi trường số.
Trong bối cảnh phát triển của công nghệ số, kỹ năng văn phòng được các nhà tuyển dụng đánh giá cao vì:
- Cải thiện hiệu quả công việc : Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng cho phép bạn xử lý thông tin nhanh hơn và hiệu quả hơn, giúp hoàn thành công việc dễ dàng hơn trong thời gian ngắn hơn.
- Tạo tài liệu chuyên nghiệp : Khả năng sử dụng phần mềm văn phòng giúp bạn tạo ra các tài liệu chất lượng cao, định dạng chuyên nghiệp, từ bản nháp đến báo cáo đến biểu mẫu.
- Quản lý thông tin dễ dàng hơn : Kỹ năng này giúp bạn tạo, sắp xếp và quản lý thông tin hiệu quả, từ việc tạo danh sách việc cần làm đến lập kế hoạch công việc.
- Tương tác tốt hơn trong môi trường kỹ thuật số : Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng cho phép bạn giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng qua email, thuyết trình trực tuyến và các công cụ hội nghị truyền hình.
- Tăng cường cộng tác : Bằng cách sử dụng các công cụ văn phòng như Google Docs hoặc Microsoft Office 365, bạn có thể làm việc trên các tài liệu cùng lúc với đồng nghiệp, tạo điều kiện cho sự cộng tác liền mạch.
Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng tổ chức và phân bổ thời gian hiệu quả cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì năng suất và tính tổ chức trong cuộc sống hàng ngày.
Các nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên có kỹ năng quản lý thời gian vì:
- Tăng năng suất : Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tối ưu hóa thời gian và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.
- Đạt được mục tiêu của bạn : Phân bổ thời gian một cách khôn ngoan giúp bạn đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp hiệu quả hơn.
- Giảm căng thẳng : Quản lý thời gian cẩn thận giúp giảm áp lực và căng thẳng từ những dự án còn dang dở.
- Tạo sự cân bằng : Kỹ năng này giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, cải thiện chất lượng cuộc sống tổng thể của bạn.
- Ưu tiên công việc : Quản lý thời gian giúp bạn xác định và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo sử dụng thời gian hiệu quả.
- Tăng tính tự chủ : Khả năng quản lý thời gian của bản thân giúp bạn thể hiện tính tự chủ và tổ chức cá nhân, tạo sự tự tin trong công việc và cuộc sống.
Cách viết kỹ năng trong sơ yếu lý lịch
Ứng viên sở hữu nhiều kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển sẽ dễ dàng được nhà tuyển dụng đánh giá cao, nhưng họ cần thể hiện chúng thật tốt để nổi bật so với các ứng viên khác. Tuy nhiên, nếu thông tin trong CV không thực sự chính xác, ứng viên sẽ gặp khó khăn trong quá trình tuyển dụng. Trong một CV chất lượng, danh sách kỹ năng phải chân thực, làm nổi bật điểm mạnh của ứng viên và phản ánh đúng tâm lý nhà tuyển dụng.
Việc đưa các kỹ năng vào sơ yếu lý lịch không khó, nhưng làm nổi bật chúng và thu hút nhà tuyển dụng mới là điều khó. Ứng viên nên đề cập đến những kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển và tránh những kỹ năng không cần thiết. Nhìn chung, những ứng viên sở hữu những kỹ năng mà nhà tuyển dụng mong đợi sẽ có tỷ lệ trúng tuyển cao hơn.
Về mặt trình bày, phần “kỹ năng” thường được viết sau khi ứng viên đã trình bày kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. Sau khi xác định được năng lực của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ tiếp tục chú ý đến kỹ năng của họ. Nếu ứng viên có thể thể hiện được những kỹ năng nổi bật, phù hợp với vị trí ứng tuyển, CV của họ chắc chắn sẽ được đánh giá cao hơn. Phần “kỹ năng” trong CV thường có hai dạng: phần trình bày kỹ năng và phần đánh giá kỹ năng.
Khi trình bày kỹ năng, ứng viên nên sử dụng gạch đầu dòng. Các kỹ năng chính liên quan đến vị trí ứng tuyển nên được trình bày ở đầu danh sách và phải chi tiết, cụ thể. Ví dụ: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp có được từ vị trí bán hàng, v.v.
Đối với đánh giá theo thang điểm, ứng viên có thể tự đánh giá năng lực của mình theo thang điểm 10 hoặc 100. Tuy nhiên, phương pháp này không chi tiết như hình thức trình bày và nhà tuyển dụng không hiểu rõ trình độ kỹ năng của ứng viên.
Những lỗi cần tránh khi viết kỹ năng trong CV
- Liệt kê quá nhiều kỹ năng: Làm mất trọng tâm, CV thiếu chuyên nghiệp.
- Viết kỹ năng không liên quan: Ví dụ, ứng tuyển kế toán nhưng ghi kỹ năng nấu ăn, vẽ tranh.
- Không có minh chứng: Liệt kê mà không có dẫn chứng khiến nhà tuyển dụng khó tin tưởng.
- Dùng từ ngữ mơ hồ: Như “Kỹ năng giao tiếp tốt”, thay vì cụ thể hóa bằng ví dụ.
Mẹo để phần kỹ năng nổi bật hơn
- Sử dụng biểu tượng hoặc thanh đánh giá: Ví dụ 4/5 sao cho kỹ năng Excel.
- Sắp xếp theo mức độ ưu tiên: Kỹ năng quan trọng nhất đặt lên đầu.
- Liên kết kỹ năng với thành tích: Nêu kỹ năng gắn liền với kết quả đạt được trong công việc trước đây.
- Cập nhật thường xuyên: Loại bỏ kỹ năng không còn liên quan, bổ sung kỹ năng mới.
Chúng tôi hy vọng những thông tin kỹ năng làm việc trong CV được chúng tôi trình bày ở trên sẽ giúp ứng viên tự tin viết một CV chất lượng và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.